Materi Google Docs Mapel Informatika Kelas VII

Bismillah, halo temen-temen semuanya apa kabar? semoga kita semua selalu dalam keadaan sehat dan dalam lindungan Allah SWT Aamiin, oke temen temen di postingan kali ini kita akan membahas tentang Google Docs.

Google docs adalah aplikasi pengolah kata online dari google (mirip microsoft word) dimana kita dapat mengetik menulis apapun, dimanapun dan membagikannya dengan siapapun yang kita inginkan.

Google Docs adalah layanan pengolah kata yang diberikan kepada pengguna Google secara gratis.

Singkatnya, jika kita sudah familiar dengan Microsoft Word, maka Google Docs adalah versi lain yang memungkinkan kamu untuk membuat, mengedit, dan membagikan dokumen tertulis secara online.

Google Docs dapat digunakan untuk membuat berbagai macam dokumen penting. Mulai dari catatan, cover, surat, proposal, dan dokumen lainnya.

Kita bisa menggunakan Google Docs di laptop atau smartphone dengan membuka website resmi (docs.google.com) dan login dengan menggunakan akun Gmail yang kita miliki.

Untuk penggunaan Google Docs dari gadget selain laptop, kamu bisa men-download aplikasinya dari Google Play Store dan juga App Store. Pengolah kata yang disediakan oleh Google ini memungkinkan kamu untuk mengedit dokumen di manapun dan menyimpan datanya secara otomatis.

Dengan begitu, kita tidak perlu lagi repot melakukan penyimpanan berulang kali.

Keunggulan/Kelebihan Google Docs:

• Mengedit secara bersamaan
• Membuat dokumen dimana saja dan kapan saja
• Penyimpanan yang besar (free 15GB)
• Berdiskusi langsung di dokumen
• Dapat langsung mengirimkan dokumen
• Dokumen tersimpan langsung otomatis 
• Tanpa harus instalasi (untuk PC dan opsional untuk mobile)

Kelemahan/Kekurangan Google Docs:

1. Fitur masih terbatas. Meskipun sudah sangat baik dari semua fungsi dan kelebihannya, fitur Google Docs masih sangat standar dan terbatas. Berbeda dengan Microsoft Word yang memiliki banyak fitur pengeditan hingga plug-in yang mampu mempercepat pembuatan dokumen.
2. Belum tersedia versi desktop. Sayangnya, Google Docs belum tersedia untuk versi desktop untuk Windows dan Mac, hanya tersedia untuk Chrome OS. Jadi untuk penggunaan offline, pilihannya masih lebih baik Microsoft Word.

Cara Membuat Dokumen Google Docs

1. Via Komputer/Laptop

1. Buka browser
2. Ketik drive.google.com
3. Klik ikon + di kanan atas layar lalu klik Google Docs

2. Via Smartphone

Menggunakan smartphone bisa menggunakan cara diatas, atau install via playstore/appstore

Cara Share Dokumen Google Docs

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, kamu dapat membagikan file Google Docs hasil pekerjaanmu kepada orang lain yang kamu kehendaki tanpa perlu mengirimkan file-nya ke email orang yang kamu tuju. 

Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Klik share

Ketika kamu sudah menyelesaikan file Google Docs-mu dan ingin membagikannya kepada orang lain, kamu tinggal klik tombol  ‘share‘ yang berada di pojok kanan atas.

2. Ketikkan email penerima

Setelah kamu mengklik tombol ‘share‘, kamu akan diminta untuk mengetikkan email orang yang ingin kamu kirimkan file-nya.

Jangan lupa untuk memilih orang yang kamu kirimkan harus melakukan pengeditan, menambahkan komentar, atau hanya melihat file-nya saja.

Pilih ‘can edit‘ jika kamu ingin orang yang kamu kirim file-nya juga bisa melakukan pengeditan terhadap file-mu. Lalu, pilih ‘can comment‘ jika hanya menambahkan komentar dan ‘can view‘ jika hanya melihat saja.

3. Klik done

Setelah semuanya selesai, klik ‘done‘.